Office Manager (0,8 FTE) - Amsterdam

Als officemanager ben je verantwoordelijk voor de organisatorische en ondersteunde zaken op ons kantoor. Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten; Biedt ondersteuning aan het sales en managementteam; Verwerkt orders en bent verantwoordelijk voor het artikelbeheer.
Daarnaast biedt je ondersteuning bij nieuwe lanceringen, PR-events en onderhoud je de date op onze interne en externe servers.

International Brand Services is distributeur van toonaangevende beauty merken binnen de Benelux. International Brand Services is distributeur van merken als Escentric Molecules, Philip B en Ilia Beauty naar onder meer klanten als Douglas Online, De Bijenkorf, Skins Cosmetics en ICI Paris XL. Daarnaast heeft International Brand Services sinds kort haar eigen online retail kanaal: The C of Cosmetics.

Hoofdtaken:

  • Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie (telefoon, email, etc.);
  • Salesondersteuning en de verwerking van orders;
  • Customer support;
  • Artikel- en relatiebeheer;
  • Administratieve- en overige kantoortaken.

Wij vragen:

  • Sterke affiniteit met premium lifestyle merken en digitale media;
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden;
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
  • Sterke affiniteit met premium lifestyle merken en digitale media;
  • Je bent proactief en blijft graag op de hoogte van de laatste trends in de industrie;
  • Je hebt oog voor detail;
  • Comfortabel om zelfstandig te werken, maar vind het ook leuk om ideeën aan te dragen, effectief te communiceren, en goed samen te werken binnen het team;
  • Ervaring met Exact Online, MS Office (Excel), kennis van Adobe Creative Cloud is een plus.

Profiel:

  • MBO werk- en denkniveau;
  • Bewezen track-record (3-5 jaar ervaring);
  • Draagt bij aan nieuwe ideeën, communiceert effectief en kan goed zelfstanding en in teamverband werken;
  • Aandacht voor detail.

Wij bieden:

  • Je maakt deel uit van een jong en professioneel team;
  • Diverse (internationale) contacten en een inspirerende werkomgeving;
  • Uiteenlopende taken en verantwoordelijkheden;
  • Mogelijkheid jezelf te ontwikkelen en mee te groeien;
  • Marktconform salaris;
  • Aantrekkelijke personeelskorting.

Match jij met bovenstaand profiel? Stuur dan je motivatie en CV naar jobs@thecofcosmetics.com

GET IN TOUCH